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TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

POLITICA su privacy e cookie di IKO SALES INTERNATIONAL NV

Chi siamo?

Siamo IKO Sales International NV. La nostra sede legale si trova ad Ham e il nostro principale centro di attività in Truibroek 74, 3945 Ham, Belgio. Siamo iscritti alla Camera di Commercio di Hasselt con il codice azienda 46.369.

Nell'ambito delle nostre attività, raccogliamo, conserviamo, divulghiamo e/o elaboriamo in altro modo dati personali. Ai sensi della legislazione vigente in materia di protezione dei dati e della privacy, ci qualifichiamo come responsabili del trattamento di dati personali.

Sappiamo che la privacy è importante per te

Riconosciamo il valore del tuo diritto alla privacy e miriamo alla protezione dei tuoi dati personali in conformità alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati e, più precisamente, al regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") e alle disposizioni nazionali per il recepimento della legislazione.

In questa Politica sulla privacy indichiamo le modalità con cui raccogliamo i tuoi dati personali, in che modo e a quale fine potremmo destinare tali dati e a chi potremmo divulgarli. Inoltre, la presente Politica sulla privacy include importanti informazioni relative ai diritti dell'utente in relazione al trattamento dei dati personali. Ti invitiamo pertanto a leggere attentamente la presente Politica sulla privacy.

Di tanto in tanto, potrebbe essere necessario modificare la presente Politica sulla privacy. La versione più recente della presente Politica sulla privacy è disponibile sul nostro sito Web www.iko.be. Ti invitiamo a consultare regolarmente la presente Politica sulla privacy. Puoi anche richiederci l’invio di una copia della versione più recente di questa Politica sulla privacy.

Attenzione: Utilizzando il nostro sito Web e condividendo con noi i tuoi dati personali, riconosci che i tuoi dati personali saranno trattati secondo le modalità descritte nella presente Politica sulla privacy.

Nota: Questo non costituisce il tuo "consenso" al trattamento dei tuoi dati personali. Non trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, salvo indicazione contraria.

Quali dati personali raccogliamo?

Nell'ambito dei nostri servizi, possiamo raccogliere dati personali relativi ai nostri clienti o ai visitatori del nostro sito Web.

Con quali modalità raccogliamo i dati personali che ti riguardano?

Possiamo raccogliere informazioni su di te in vari modi:                              

  • direttamente da te, ad esempio in una conversazione di vendita;
  • direttamente da te quando visiti il nostro sito Web www.iko.be, che può includere informazioni che ci fornisci attraverso i moduli di contatto presenti su tale sito o l'iscrizione alla nostra newsletter;
  • da terze parti, ad esempio i dati personali relativi alle persone interessate sono raccolti tramite cookie o cookie di terze parti;
  • secondo ulteriori modalità, ad esempio, quando visiti il nostro sito Web www.iko.be mediante cookie.

Quali dati personali raccogliamo e per quali scopi utilizziamo i tuoi dati personali?

Raccogliamo le seguenti informazioni su di te e le utilizziamo per i seguenti scopi:

Dati personali: Finalità:
  • le tue informazioni di identificazione e di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail o altri dati di contatto)
  • amministrazione clienti
  • amministrazione fornitori
  • amministrazione e gestione del personale e degli intermediari
  • fornitura di servizi relativi a prodotti ordinati da te
  • amministrazione del pagamento delle fatture e recupero dei crediti
  • finalità di marketing
  • informazioni sulla localizzazione elettronica
 
  • il tuo indirizzo IP e il tuo comportamento di navigazione
  • miglioramenti dei nostri servizi e della loro qualità
  • protezione delle nostre risorse, delle nostre attività e del nostro personale
  • nel contesto di una possibile transazione commerciale
  • gestione delle controversie e garanzia della nostra posizione legale
  • ottemperanza a obblighi di legge
  • Possiamo anche consultare le informazioni di identificazione e di contatto attraverso banche
    dati esterne che acquistiamo e associarle ai dati che abbiamo raccolto
    da te, al fine di ottenere informazioni più complete o accurate.
  • presa di decisioni in merito alla selezione dell'utente in qualità di fornitore
  • profilazione

 

Per il trattamento dei tuoi dati personali, come sopra indicato, per le finalità di cui sopra, ci affidiamo al tuo consenso. Ti ricordiamo che hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
È possibile farlo inviandoci una richiesta via e-mail all'indirizzo residential.europe@iko.com.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

Nell'ambito delle finalità sopra elencate, possiamo condividere i tuoi dati personali con terzi, quali i fornitori di servizi di cui ci avvaliamo (ad esempio, fornitori di servizi informatici o agenzie di marketing). I tuoi dati personali possono essere comunicati anche alle nostre società affiliate.

Ci assicureremo che, se necessario, siano implementate le opportune tutele contrattuali per garantire la protezione dei tuoi dati personali quando li divulghiamo a terzi. Ad esempio, stipuleremo accordi di trattamento dei dati con le parti interessate (prevedendo restrizioni sull'uso dei tuoi dati personali e obblighi in materia di protezione e sicurezza dei tuoi dati personali).

I tuoi dati personali e/o profili personali non potranno essere affittati, né venduti a terzi senza il tuo preventivo ed esplicito consenso.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali non saranno conservati per un tempo superiore a quello necessario in relazione alle finalità per le quali vengono trattati (ci riferiamo alle finalità sopra elencate al paragrafo 5). Solo quando obbligati per legge, o se necessario per difendere i nostri interessi nel contesto di un procedimento giudiziario (ad esempio in caso di controversia), conserveremo i dati personali per periodi più lunghi.

In particolare, si applicano i seguenti periodi di conservazione:

Dati personali: Periodo di conservazione:
  • le tue informazioni di identificazione e di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail o altri dati di contatto)
15 anni
  • informazioni sulla localizzazione elettronica
2 anni
  • il tuo indirizzo IP e il tuo comportamento di navigazione
2 anni
  • Possiamo anche consultare le informazioni di identificazione e di contatto attraverso banche dati esterne che acquistiamo e associarle ai dati che abbiamo raccolto da te, al fine di ottenere informazioni più complete o accurate.
2 anni

Come proteggiamo i tuoi dati personali?

Attueremo le misure amministrative, tecniche e organizzative necessarie per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi specifici che abbiamo identificato. Proteggiamo i tuoi dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati ai dati personali trasmessi, conservati o altrimenti elaborati. Più precisamente, abbiamo adottato le seguenti misure:
SSL per il trasporto dati.

Inoltre, cerchiamo di garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei tuoi dati personali. In considerazione di ciò, ti chiediamo gentilmente di informarci di eventuali modifiche ai tuoi dati personali (come ad esempio un cambiamento delle tue informazioni di contatto).

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

Hai il diritto di:

  • Ottenere informazioni sui tuoi dati personali e accedere agli stessi;
  • Rettificare tuoi dati personali;
  • Eliminare i tuoi dati personali ("diritto all'oblio");
  • Limitare il trattamento dei tuoi dati personali;
  • Opporsi al trattamento dei tuoi dati personali;
  • Ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e in forma leggibile esplicita, nonché (fare) trasmettere i tuoi dati personali a un'altra organizzazione.

Per saperne di più su questi diritti e sulle circostanze in cui è possibile avvalersi di questi diritti, in particolare il diritto di opposizione, fai clic qui: link

Infine, hai il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità locale per la protezione dei dati personali in relazione al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra.

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Contatto

Se hai domande, commenti o reclami in relazione alla presente Politica sulla privacy o al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra, non esitare a contattarci per posta all'attenzione di IKO Sales International NV, Irid De Gheselle, Marketing Manager di Truibroek 74, 3945 Ham, Belgio o all’indirizzo e-mail residential.europe@iko.com.